Главная сайта | Форум | Фотоальбом | Казуальные игры | Регистрация   | Вход | Cайт в избранное | Правила сайта и форума

Приветствую Вас Гость | RSS


Фильмы | Онлайн Видео | Софт | Новости и Статьи | Игры онлайн | Фотоальбом | Форум

Загрузка...
МЕНЮ САЙТА
ПОИСК ПО САЙТУ

Птичий городок
Птичий городок
Любимый ресторанчик
Любимый ресторанчик
Ядерный Шар 2
Ядерный Шар 2
Кельтские сказания. Холмы Сид
Кельтские сказания. Холмы Сид
Путь любви. Проклятие
Путь любви. Проклятие
Планета Битвы
Планета Битвы
Дримлэнд
Дримлэнд
Звездный защитник 4
Звездный защитник 4
Судный День
Судный День
Хобби ферма
Хобби ферма

Во что поиграть на этой неделе — 3 июня ...

Во что поиграть на этой неделе — 12 октя...

Игромания! Игровые новости, 14 ноября (M...

Во что поиграть на этой неделе — 13 июля...

Во что поиграть на этой неделе — 30 июня...

Игромания! Игровые новости, 15 августа (...

Во что поиграть на этой неделе — 2 февра...

Игромания! Игровые новости, 25 января (I...

Игромания! Игровые новости, 20 февраля (...

Во что поиграть на этой неделе — 13 октя...
СТАТИСТИКА
Всего материалов:
Фильмомания: 1643
Видео: 171
Каталог файлов: 95
Каталог статей: 5989
Каталог игр онлайн: 521
Фотоальбом: 1236
Форум: 502/2612
Каталог сайтов: 375

Всего зарегистрировано:
Зарегистрировано: 1055
Сегодня: 0
Вчера: 0
За неделю: 1
За месяц: 2

Из них:
Пользователи: 1001
Проверенные: 7
Друзья: 4
Редакторы: 0
Журналисты: 8
В вечном бане: 30
Модераторы: 1
Администраторы: 2

Из них:
Парней 889
Девушек 164


ON-Line всего: 3
Гостей: 3
Пользователей: 0

Сейчас на сайте:


Кто был?
alexalsp,
День Рождения у: Redqeh(37), pitbull174(31), RAlex(55)
Категории каталога

Главная » Статьи » Статьи » Статьи: Офис 2007

Microsoft Office Groove 2007: виртуальный офис

С распространением интернета совершенно изменилось понятие рабочего коллектива. Люди, живущие в разных странах и работающие в разных организациях, вполне могут участвовать в совместной разработке одних и тех же проектов. Есть такие сотрудники, которые вовсе никогда не заглядывают в офис, а занимаются своей работой, не покидая дома. Другие постоянно путешествуют и принимают участие в общих проектах, находясь в пути.

В виртуальном офисе каждый работает там, где ему удобно, однако, если проект совместный, то общий контроль за ходом его выполнения просто необходим. Главная проблема такой организации труда состоит в общих ресурсах. Для тех, кто работает удаленно, не существует обычной офисной инфраструктуры, которая включает серверы, на которых хранятся файлы, залы для проведения конференций и т.д.

Во многих случаях это усложняет работу. Если сотрудники офиса свободно могут передать друг другу файлы по локальной сети, поделиться своими мыслями, сесть рядом и вместе обсудить идеи относительно проекта, то для людей, которые находятся на разных континентах, такие способы взаимодействия недоступны.

Приложение Microsoft Office Groove 2007 создано специально для упрощения совместной работы. Groove предоставляет пользователям пространство для проведения онлайновых встреч, обсуждения общих проектов, передачи файлов напрямую с одного компьютера на другой, хранения версий файлов и многого другого. Фактически, Groove дает возможность всем сотрудникам виртуального офиса почувствовать себя ближе друг к другу, так, будто бы они находятся в одном помещении.

Microsoft Office Groove 2007

Программа Groove появилась в активе Microsoft сравнительно недавно. В 2005 году Microsoft купила компанию Groove Networks, которая занималась ее разработкой. Интересно, что владелец этой компании, Рэй Оззи (Ray Ozzie), также является создателем Lotus Notes. Поглощение Groove Networks сопровождалось принятием всех сотрудников компании в штат Microsoft, а Рей Оззи стал не просто рядовым служащим, а техническим директором корпорации. Более того, когда в 2006 году Гейтс сообщил о своем намерении покинуть пост руководителя Microsoft (напомним, это произойдет в июле этого года), Рей Оззи был назван его преемником на посту главного архитектора программного обеспечения.

Работа с Groove начинается с создания новой учетной записи. Она необходима для того, чтобы иметь возможность получать доступ к своим данным с любого компьютера, например, с домашнего, рабочего, ноутбука и т.д.

Учетную запись можно включить в общий каталог Groove, чтобы другие пользователи программы могли ее обнаружить.

Панель запуска Groove чем-то напоминает окно IM-клиента. Тут отображается список контактов, и есть возможность отправить сообщение любому из них. Кроме этого, панель запуска Groove содержит еще одну вкладку "Рабочие области", на которой показывается список всех созданных рабочих областей. Области разделены по категориям: активные (те, которые открыты в данный момент), непрочтенные (те, в которых есть изменения, которые пользователь еще не просмотрел) и прочтенные (те, в которых не было изменений со времени последнего обращения к ним).

Рабочая область является основным элементом Groove, поэтому первое, что необходимо сделать после загрузки программы – создать ее. Правда, может оказаться, что она уже создана другими участниками совместного проекта. В этом случае вам достаточно будет присоединиться к ней.

Рабочие области могут быть двух типов: стандартная, которая подразумевает наличие нескольких компонентов, и область, обеспечивающая совместный доступ к файлам.

Стандартная рабочая область по умолчанию включает два средства для общей работы: чат для обсуждения проектов и компонент для обмена файлами.

Открыв рабочую область, можно отправлять сообщения другим участникам проекта, добавлять файлы, имеющие отношение к совместной работе, приглашать новых пользователей, добавлять другие компьютеры, с которых вы планируете работать с Groove.

Кроме этого, есть возможность распределения ролей. Каждый член рабочей группы может быть в роли руководителя, участника или же гостя. С каждой ролью связан определенный набор разрешений. Например, гость не может удалять, добавлять и изменять файлы и папки, участник имеет больше полномочий, а руководителю доступны все возможности, вплоть до изменения разрешений для каждой из групп.

Groove тесно интегрирован с Outlook, MSN Messenger, программами пакета MS Office, а также с популярными приложениями других производителей, в том числе Adobe Photoshop, WinRar, WinZip. Используя меню "Файл", можно непосредственно из Groove создать новый документ Word, таблицу Excel, архив и т.д. Преимущество такого способа работы с файлами в том, что вам не нужно тратить время на добавление файлов в рабочую область – они будут там находиться сразу же после создания. Естественно, все правки, которые вы вносите в файлы, тут же автоматически учитываются, и другие участники проекта могут видеть изменения.

Каждый компонент рабочей области представлен в виде вкладки. При необходимости можно добавлять дополнительные компоненты.

Например, "Блокнот" можно использовать для записи и хранения заметок, "Альбом" пригодится для создания разных графических элементов, скажем, схем. Компонент "Рисунки" будет полезен, если в проект необходимо добавить цифровые фотографии или другие изображения, а "Отслеживание вопросов" удобно использовать для обсуждения важных вопросов, на которые необходимо ответить в ходе работы. Стоит отметить и специальные компоненты для работы с файлами SharePoint и формами InfoPath.

Одна рабочая область может содержать несколько компонентов одного типа, что может быть удобно в процессе работы над крупным проектом. Благодаря этой возможности можно создать свои вкладки для каждой небольшой задачи, которая решается в рамках проекта. Для удобства каждую вкладку, соответствующую компоненту, можно переименовать.

Для проектов, в которых основной задачей является обмен файлами, предусмотрен особый тип рабочей области, которая называется "Совместный доступ к файлу". При создании такой рабочей области необходимо указать папку, в которой будут сохраняться все файлы, относящиеся к проекту. По умолчанию такая папка создается на рабочем столе, но вы можете выбрать для нее любое другое расположение.

Удобство рабочей области такого типа заключается в том, что управлять файлами можно непосредственно из Проводника. Groove добавляет в него новую панель "Синхронизация папок", при помощи которой можно наблюдать за тем, какие пользователи используют рабочую область, приглашать новых пользователей, добавлять компьютеры, с которыми нужно выполнять синхронизацию, синхронизировать данные рабочей области с файлами на компьютере. По умолчанию новые версии файлов загружаются автоматически, но при желании можно установить ограничения на загрузку или же выбрать ручной режим, в котором загрузка будет выполняться только по запросу пользователя.

Для каждого файла, который находится в синхронизируемой папке, можно настроить уровень оповещения, и тогда программа будет сообщать о появлении его новой версии.

Для того чтобы добавить в рабочую область, обеспечивающую совместный доступ к файлам, новый файл, достаточно скопировать его в соответствующую папку. Оповещение о наличии нового файла появится у всех участников рабочей области.

Groove работает по принципу пиринговой сети, то есть, обмен файлами выполняется непосредственно между пользователями, без необходимости использования FTP-сервера или другого "посредника" для хранения файлов.

Создать рабочую область, обеспечивающую совместный доступ к файлам, можно не только из окна Groove, но и прямо из Проводника. Для этого достаточно войти в нужную папку и нажать кнопку "Синхронизация папки", которую Groove добавляет на панель инструментов файлового менеджера. Сделав это, вы увидите панель "Синхронизация папок", а новая рабочая область появится в общем списке в окне Groove.

Заключение

Будет ли Groove полезен лично вам? Groove – это программа для более удобной организации работы, и она может стать незаменимым помощником для всех, чья работа связана со взаимодействием с другими людьми.

Например, Groove может оказаться полезным, если вы работаете над написанием книги с соавтором, который живет в другом городе.

Программу можно использовать и в обычном офисе, если некоторые сотрудники постоянно в разъездах или есть необходимость взаимодействовать с людьми, работающими в других филиалах предприятия.

Наконец, над приобретением Groove обязательно стоит задуматься владельцам небольших компаний, которые отказались от обычного офиса. Не секрет, что сегодня нередко можно встретить бюро переводов, а также фирмы, занимающиеся проектированием, художественно-оформительской деятельностью, сотрудники которых работают дома. Это удобно как руководству, ведь оно может сэкономить на аренде офиса, так и самим сотрудникам, которым не нужно тратить силы и время на утренние и вечерние "пробки". Установив на компьютере каждого из сотрудников такой фирмы Groove, можно создать настоящий "виртуальный офис", ведь каждый будет не только выполнять свою работу, но и следить за тем, чем заняты другие.

Автор: Сергей и Марина Бондаренко
Иcточник: 3DNews.ru


Если на странице вы заметили в посте отсутствие изображений, просьба сообщить , нажав на кнопку.



После прочтения материала " Microsoft Office Groove 2007: виртуальный офис ", можно просмотреть форум и поискать темы по данной игре.



ДРУГИЕ МАТЕРИАЛЫ
Трейлер ролевой игры Risen от авторов Gothic
Intel изменяет позиционирование Core i7
Найти новых друзей поможет социальная сеть
Как японцы сражаются в Call of Duty: World at War
Для полета на Луну у НАСА не хватает денег
Над продолжением Max Payne работает Rockstar
ОХОТА НА РОССИЮ
Антология S.T.A.L.K.E.R. Серебряное издание» в продаже
Увеличена скорость магниторезистивной памяти
Почему девушки остаются в девках
Новая версия утилиты для борьбы с троянцем-вымогателем от «Доктор Веб»
Два москвича получили тюремный срок за пиратское ПО Adobe
Sony анонсировала PSP 3000 с микрофоном
IDF SF 2008: видеоочки Myvu или телевизор на носу
Первые оценки Mercenaries 2
Появилась мощная мышь под названием STYX
"Темный рыцарь": создание фильма
RapidShare грозит закрытие
Dragon Age Origins: скриншоты и видео
Состоялся американский релиз гонки DiRT 2

Если вам понравился материал "Microsoft Office Groove 2007: виртуальный офис", - поделитесь ним с другими.


html-cсылка на публикацию
BB-cсылка на публикацию
Прямая ссылка на публикацию


Категория: Статьи: Офис 2007 | Добавил: alexalsp (22.09.2008)
Просмотров: 4172

Ниже вы можете добавить комментарии к материалу " Microsoft Office Groove 2007: виртуальный офис "

Внимание: Все ссылки и не относящиеся к теме комментарии будут удаляться. Для ссылок есть форум.


Всего комментариев : 0
avatar
ФОРМА ВХОДА
ПАРТНЕРЫ

World of Warships — это free-to-play ММО-экшен, который позволяет окунуться в мир масштабных военно-морских баталий. Возьмите под управление легендарные боевые корабли первой половины ХХ века и завоюйте господство на бескрайних океанских просторах.

Курсы обмена WebMoney


Что такое ресурс Turbobit и как качать.

Установите Диск для Windows Папка Яндекс.Диска выглядит так же, как обычная папка на компьютере, но хранит ваши файлы ещё и на сервере Яндекса. Они доступны только вам и тем, кого вы сами выберете. А добраться до них можно с любого устройства с интернетом.
Получи 10 ГБ места бесплатно, на всю жизнь.
Warhammer: Vermintide 2: Видеообзор
Warhammer: Vermintide 2: Видеообзор
Обзор игры Driveclub
Обзор игры Driveclub
Частушки Медведева и Путина
Частушки Медведева и Путина
История Вселенной за 10 минут
История Вселенной за 10 минут
Семён Слепаков- Люба - звезда Ютюба
Семён Слепаков- Люба - звезда Ютюба
Экстрим приколы
Экстрим приколы
Gamesblender №254: Final Fantasy XV спешит к релизу, а Blizzard убирает филейные части из Overwatch
Gamesblender №254: Final Fantasy XV спешит к релизу, а Blizzard убирает филейные части из Overwatch
Elite Dangerous - Торопись медленно
Elite Dangerous - Торопись медленно
Видеопрохождение миссии в HITMAN на русском языке
Видеопрохождение миссии в HITMAN на русском языке
Игровые Новости — The Elder Scrolls 6, Fallout 76, DOOM 2, Starfield, RAGE 2, Wolfenstein Youngblood
Игровые Новости — The Elder Scrolls 6, Fallout 76, DOOM 2, Starfield, RAGE 2, Wolfenstein Youngblood

Прикольные фото для выходного дня (50 шт)
Прикольные фото для выходного дня (50 шт)
Прикольные вывески, надписи и реклама (14 фото)
Прикольные вывески, надписи и реклама (14 фото)
Фотомемы - Свежая порция (21 шт)
Фотомемы - Свежая порция (21 шт)
Демотиваторы для хорошего настроения (19 шт)
Демотиваторы для хорошего настроения (19 шт)
Немного прикольных демотиваторов на любой вкус (17 шт)
Немного прикольных демотиваторов на любой вкус (17 шт)
Женщина потратила 3 года и $70 тысяч на переделку старого автобуса в комфортный дом на колёсах (23 фото)
Женщина потратила 3 года и $70 тысяч на переделку старого автобуса в комфортный дом на колёсах (23 фото)
Неудачный день
Неудачный день
Сборник приколов в картинках и фото (24 шт)
Сборник приколов в картинках и фото (24 шт)
СТАТИСТИКА



Copyright © 2000-2018, Alex LTD and System PervertedХостинг от uCoz