Среди особенностей Office 2010 можно выделить:

• наличие веб-приложений Office – облегченных версий Word, PowerPoint, Excel и OneNote для интернет-браузера, которые делают документы доступными через Сеть, при этом сохраняя привычный вид и свойства независимо от используемого для доступа к ним устройства;
• одновременное редактирования в Word, PowerPoint и OneNote, усовершенствованный календарь Outlook, а также новые возможности управления электронной почтой, включающие, например, опцию «игнорирование» в нежелательных ветвях переписки;
• редактирование мультимедийных элементов в PowerPoint, новый режим отображения Microsoft Office Backstage, а также функция Sparklines в Excel для визуализации данных и более быстрого отслеживания взаимозависимостей.

Microsoft оптимизирует количество наборов Office с 8 до 5 и расширяет каждую из них за счет дополнительных приложений и функций.

Корпорация также анонсировала три варианта доступности веб-приложений Office. Более 400 миллионов пользователей получат бесплатный доступ к новому сервису через Windows Live. Более 90 миллионов корпоративных клиентов смогут воспользоваться сервисом в рамках программ приобретения Office в рассрочку либо по годовой подписке. Кроме того, сервис будет доступен через веб-сайт Microsoft Online Services, где можно будет приобрести подписку на услугу.

Уже сейчас партнеры, в том числе и в России, активно тестируют бета-версию Microsoft Exchange Server 2010, финальная версия которого станет доступна первой среди продуктов системы Office.