Некоторое время назад мы говорили о мобильности в Office 2010. В той записи мы представили Microsoft® Office Mobile 2010 для телефонов Windows® и вкратце описали приложения Office, предназначенные для повышения производительности труда в поездках. В этой же записи мы подробно рассмотрим приложение PowerPoint Mobile, в котором появилась возможность просматривать и изменять слайды, а также оказывать помощь при показе больших презентаций.

Просмотр и изменение презентаций

Предположим, вы работаете торговым представителем и едете на встречу с возможным клиентом, которого необходимо сразить замечательной презентацией, сделанной вами и вашими коллегами. На пути к офису клиента вы достаете телефон Windows и просматриваете последний черновик презентации, который вам отправили коллеги.

Как всегда, к отображению презентации приложением PowerPoint Mobile нареканий нет. Все элементы передаются точно и качественно. Графические элементы SmartArt,  анимация и переходы отрисованы идеально.

Новый режим структуры позволяет эффективно просматривать презентацию и переходить к определенному слайду по мере необходимости.

Вы просматриваете заметки для докладчика, в которых указаны тезисы для каждого слайда. У вас появляется несколько новых идей, о которых, по вашему мнению, следует упомянуть. Нет проблем! Теперь в PowerPoint Mobile можно изменять заметки для докладчика, поэтому у вас всегда под рукой записи самых новых идей.

Затем вы понимаете, что следовало бы несколько реструктурировать презентацию, чтобы усилить производимое впечатление. И что же? Теперь в PowerPoint Mobile можно изменить порядок слайдов и даже скрыть некоторые слайды, чтобы они вообще не отображались в презентации.

И, наконец, при последнем просмотре презентации вы находите ошибку. Ничего страшного! В PowerPoint Mobile можно без труда изменить слайд.

Поблагодарив провидение (и PowerPoint Mobile), вы отправляете измененную презентацию сотрудникам в вашей группе, чтобы уведомить их о внесенных изменениях.

Помощник по презентациям

Вы приезжаете в офис клиента и встречаетесь с коллегой, который приехал раньше, чтобы все подготовить для вашей презентации. Ваша измененная презентация уже загружена на ноутбук, который подключен к проектору.

Вам осталось сделать только одно. С помощью PowerPoint Mobile вы превращаете свой телефон в помощника по презентации, выполнив три простых действия. И все!
Убедитесь, что надстройка Помощник по презентациям установлена на ноутбуке.
Откройте ту же самую презентацию в PowerPoint Mobile на телефоне.
Свяжите свой телефон с ноутбуком через Bluetooth*.

(* обратите внимание, что телефон должен быть оснащен Microsoft Bluetooth)

И вот, пожалуйста! Телефон стал помощником при проведении встречи. Используйте его для управления презентацией, которая открыта на ноутбуке. Кроме того, вы можете просматривать на телефоне заметки для докладчика к каждому слайду даже при его показе аудитории с ноутбука. Это позволит вам лучше взаимодействовать с аудиторией и придаст больше уверенности в себе для заключения сделки.

Хороших вам презентаций!