MailTips, или проще говоря, подсказки - это одна из новых функций Exchange Server 2010. Когда пользователь создает сообщение, появляются подсказки, сообщающие ему некую инфорацию о получателе. Предполагается (да я думаю и поможет), что это поможет уменьшить поток некорректных писем, а значит и нагрузку на сервер.

MailTips работают в различных сценариях, я перечислю лишь некоторые из них:

1. Если один из получателей находится вне офиса.
2. Когда почтовый ящик получателя переполнен.
3. Размер сообщения превышает допустимый для отправки размер.
4. Когда сообщение посылается на слишком большое число адресатов.
5. При попытке отправить письмо ограниченному получателю.
6. При отправке на внешние или неправильные домены.
7. При попытке отправить письмо модерируемому получателю.
8. И многое другое.

Настройка MailTips

Просмотр настроенные подсказок.

Запустите указанный ниже командлет в Exchange Management Shell для получения действующих в организации настроек.

Get-OrganizationConfig | fl *mailtips*

Включение или отключение подсказок.

Для включения или отключения подсказок вы должны использовать командлет “Set-OrganizationConfig”.

Set-OrganizationConfig -MailTipsAllTipsEnabled $true

Настройка подсказки, оповещающий о большом количестве получателей.

По умолчанию в новой установке Exchange Server 2010 стоит лимит в 25 человек. При превышение этого количество появится подсказка, сообщающая о превышение. Для изменения этого числа можно использовать командлет “Set-OrganizationConfig”. Уменьшим количество до 15-ти.

Set-OrganizationConfig -MailTipsLargeAudienceThreshold 15

При превышении количества получателей вы увидите такое сообщение:

Включение или отключение подсказки о внешнем получателе.

Вы можете иметь неприятные воспоминания об отправке какои-либо внутренней информации на внешние адреса. Для предотвращения подобного постарается помочь подсказа, извещающая нас о том, что получетель нашего письма находиться вне нашей организации.

Set-OrganizationConfig –MailTipsExternalRecipientsTipsEnabled $True

И вот такая подсказка появится при отправке внешнему адресату.

Включение или отключение подсказок, связанных с данными почтового ящика.

Теперь речь пойдет о подсказках, связанных с определенным почтовым ящиком. Это отправитель вне офиса и ящик переполнен.

Set-OrganizationConfig -MailTipsMailboxSourcedTipsEnabled $true

Вы всегда узнаете что получатель письма установил функцию автоответчика.

Если у получателя переполнен ящик, появляется вот такая подсказка.