Exchange 2010 предлагает нам новую особенность под названием динамические подписи (Dynamic Signatures). Динамические подписи – это специально созданные транспортные правила, которые автоматически применяют персонализированную подпись к сообщению электронной почты на основании данных из Active Directory. Вы можете также сконфигурировать эту функцию на добавление HTML подписи с определенными шрифтами, эмблемами компании, и так далее.

В этой статье я продемонстрирую, как создать динамическую подпись, основанную на имени пользователя, отделе, номере телефона, названии компании и адресе. Вся эта информация берется из атрибутов пользователя в AD. Подпись может также использовать изображение для каждого пользователя, как показано ниже:

Давайте начнем. Откройте Exchange Management Console и переместитесь в раздел Hub Transport в Organization Configuration. Щелкните по вкладке Transport Rules. Теперь щелкните по New Transport Rule в области Actions и настройте правило следующим образом:

Перед началом создания правила введите имя правила и его описание.

Теперь настройте Условие для подписи. Я всегда, испытывая новое правило, применяю его только на себя. Как только вы проверил правило и убедились в его работоспособности, можно изменить условие "from users that are inside the organization".

В Действиях выберите "append disclaimer text and fallback to action if unable to apply". Именно тут мы будем устанавливать содержимое нашей динамической подписи и её переменных, как будет показано далее.

Щелкните на ссылку disclaimer text, чтобы ввести текст для динамической подписи. Вы можете использовать HTML или простой текст для подписи. В этом демонстрационном примере я использую HTML, который позволяет мне определять форматирование и позволяет мне создавать пользовательскую ссылку к фотографии на веб-сервере.

Основная тонкость при создании динамических подписей – это использование переменных из Active Directory. Эти переменные должны быть помещены между символами %%. Например, %%firstname %. Далее я привожу список доступных переменных:

• UserLogonName
• DisplayName
• FirstName
• Initials
• LastName
• PhoneNumber
• OtherPhoneNumber
• HomePhoneNumber
• OtherHomePhoneNumber
• PagerNumber
• MobileNumber
• FaxNumber
• OtherFaxNumber
• Email
• Street
• POBox
• City
• State
• ZipCode
• Country
• Title
• Department
• Manager
• Office
• Company
• Notes
• CustomAttribute1 – CustomAttribute15

Введите текст подписи в окно Specify Disclaimer Text, как показано ниже.

Текст HTML, который я использую в данном демонстрационном примере, следующий:

<html>
<body>
<table border="0" width="100%">
<tr>
<td width="85">
<img border="1" src="http://www.expta.com/images/%%Firstname%%%20%%Lastname%%.jpg">
</td><td valign="top"><font face="Garamond">
<b>%%Firstname%% %%Lastname%%</b></font><br>
<font size="2" face="Calibri">%%department%%<br>
Telephone: %%Phone%% <br>
%%Company%% <br>
%%Street%% <br>
%%City%%, %%State%% %%ZipCode%%
</font></td>
</tr>
</table>
</body>
</html>

Отметьте, что изображение - ссылка к файлу JPG под названием Firstname[%20(space)]Lastname.jpg в папке изображений на веб сервере http://www.expta.com/ . Каждый пользователь будет нужен файл JPG в папке изображений на веб-сервере в данном формате.
Альтернативным и более простым способ является использование изображения, общего для всех пользователей, например логотип компании. Просто измените ссылку на следующую:

<img border="1" src="http://www.expta.com/images/logo.jpg">

Теперь завершите мастер создания нового правила и проверьте его.

Как со всеми мастерами Exchange 2010 года, у вас есть возможность скопировать полученный код Powershell, который будет использоваться, чтобы создать транспортное правило. Это позволяет вам сохранять и редактировать код для будущего использования.