У компании Microsoft очень богатая история, которая включает появление различных апплетовWindows. Некоторые из этих апплетов, такие как Блокнот и, может быть даже Солитер, являются условно необходимыми частями операционной системы. Другие апплеты, как Character Mapper, являются относительно уединенными. Компания Microsoft добавила новый апплет с появлением операционной системы Windows Vista под названием Windows Fax and Scan. Хотя в нем и нет ничего особенного, очень важно, чтобы вы обратили на него внимание. В этой статье я постараюсь объяснить вам почему.

Что такое Windows Fax and Scan?

Windows Fax and Scan – это новый апплет, включенный в операционную систему Windows Vista, который позволяет вам посылать и получить факсы и сканировать документы или картинки. Как я сказал во вступлении, в этих возможностях нет ничего особенного. Возможность посылать и получать факсы от компьютера появилась много лет назад. В действительности так было всегда, если вы покупали модем, то к нему в комплекте приходило программное обеспечения для настройки его работы в качестве факса.

То же самое можно сказать и о сканировании изображений или документов. Возможность сканировать изображения или документы появилась давно. С первого взгляда, что можно сказать об апплете Windows Fax and Scan – это то, что теперь компания Microsoft объединила программное обеспечения для факса и сканера внутри операционной системы Windows. А это значит, что больше не будете зависеть от программного обеспечения для факса и сканера сторонних производителей (хотя наиболее вероятно, что вы захотите продолжить использовать программное обеспечение сторонних производителей, т.к. они обладает более богатыми возможностями).

Конечно, если бы апплет Windows Fax and Scan был таким же, каким он кажется с первого взгляда, то не возникла бы необходимость о нем написать. Важен не тот факт, что вы можете сканировать изображения и отправлять и получать факсы с помощью Windows, а последствия этих возможностей.

Объединенная система обмена сообщениями

На рисунке 1 показано окно интерфейса апплета Windows Fax and Scan. Если взглянете на рисунок, то вы, вероятно, обратите внимание, что оно поразительно похоже на интерфейс Microsoft Outlook. И это не случайно. Традиционно, Outlook использовался для хранения таких вещей, как электронные письма, контакты, и календарные события. Однако, когда компания Microsoft выпускает следующую версию сервера Exchange Server или следующую версию Outlook, то они расширяют возможности Exchange и Outlook, позволяя им оперировать все новыми типами информации.

Рисунок 1: Интерфейса апплета Windows Fax and Scan очень похож на интерфейс Microsoft Outlook

У Microsoft есть название для расширенной роли сервера Exchange Server. Она называется Unified Messaging (объединенная система обмена сообщениями). Идея объединенной системы обмена сообщениями заключается в том, что хранилище информации не будет больше использоваться исключительно для хранения электронных писем и общих папок. Оно также будет использоваться для хранения голосовой почты и факсов. У пользователей появится возможность доступа к своей голосовой почте, факсам и электронной почте с помощью Outlook или с помощью Outlook Web Access..

Так что же общего у объединенной системы обмена сообщениями с апплетом Windows Fax and Scan? Апплет Windows Fax and Scan позволяет нам немного заглянуть вперед и представить, как примерно будет выглядеть объединенная система обмена сообщениями. Она также предоставляет некоторые возможности (особенно возможности по управлению факсом) объединенной системы обмена сообщениями для тех, у кого нет Exchange и Outlook. Для простоты объясню, что Outlook – это превосходный почтовый клиент для тех, кто использует сервер Exchange Server. Однако, компания Microsoft всегда бесплатно предоставляет нам Outlook Express. Outlook Express – это некая урезанная версия Outlook, но он великолепно справляется с работой, если вам просто необходимо получать или отправлять электронные письма, и если вам не нужен доступ к серверу Exchange Server. Об апплете Windows Fax and Scan можно подумать то же самое. Это один из способов объединенного обмена сообщениями, эквивалентный Outlook Express. Апплет Windows Fax and Scan не позволяет вам хранить факсы наравне с вашими электронными письмами, и не обладает такими богатыми возможностями, как Outlook 2007, но он позволяет вам посылать, получать и управлять факсами с помощью интерфейса похожего на Outlook.

Глобальная индексация

В грандиозные планы Microsoft относительно операционной системы Windows Vista входила новая файловая система под названием WinFS. Предполагалось, что файловая система WinFS должна была управляться с помощью базы данных, что позволяло бы произвести глобальную индексацию всех файлов. К несчастью, WinFS была убрана из операционной системы Vista из-за проблем с ее реализацией и надежности. Но даже после этого, Microsoft по-прежнему проектирует Vista таким образом, чтобы намного проще было разместить различные типы данных.

Если вы взглянете на рисунок 1, то вы заметите, что раздел Inbox (входящие) разбит на несколько столбцов. Как вы могли догадаться, эти столбцы отражают различную информацию о каждом факсе, находящемуся в разделе Inbox. Причина, по которой эти заголовки столбцов (и другие, которые не показаны на рисунке) так важны, заключается в том, каким образов Windows представляет их. Операционная система Windows Vista хранит каждый факс, как объект. Различные столбцы отражают индивидуальные атрибуты для каждого объекта типа факс. Это значит, что есть возможность для поиска определенного факса тем же самым способом, как вы ищите определенное электронное письмо. Текущая бэта версия операционной системы Windows Vista не содержит этот механизм, специально спроектированный для поиска определенного факса, но скоро все звенья мозаики сложатся воедино, и этот механизм будет добавлен в операционную систему.

Подробнее об объединенном обмене сообщениями

Прямо сейчас вы можете удивиться, почему я выбрал именно апплет Windows Fax and Scan для того, чтобы рассказать вам о возможностях объединенного обмена сообщениями вместо того, чтобы просто рассказать вам о новой версии Outlook. Я бы рад показать вам, как выглядит объединенный обмен сообщениями, но бета версия Exchange, которая была у меня на момент написания этой статьи, не включает в себя компонент для объединенного обмена сообщениями.

Хотя у меня у нет версии Exchange, которая содержала бы компонент для объединенного обмена сообщениями, компания Microsoft выпустила огромное количество информации, касающейся возможностей этой новой системы. Объединенный обмен сообщениями позволит связать телефонную систему PBX вашей компании с вашей сетью таким образом, что у вас появится возможность просматривать факсы и голосовую почту наряду с электронными сообщениями в Outlook. Существует также еще одна возможность объединенного обмена сообщениями, о которой я еще не упомянул.

Как вы, вероятно, знаете, в Exchange Server 2003 включен компонент под названием Outlook Web Access, который позволяет пользователям получать их электронную почту с помощью Web интерфейса, который специально спроектирован и очень похож на Outlook. Exchange 2007 по-прежнему включает Outlook Web Access, но компонент объединенного обмена сообщениями добавляет дополнительную возможность под названием Outlook Voice Access. Outlook Voice Access (OVA) – это словесный интерфейс для Exchange Server.

В настоящее время у сотрудников вашей компании, вероятно, есть возможность набрать специальный телефонный номер и удаленно проверить свою голосовую почту, находясь вне офиса. OVA просто расширяет эту возможность. У пользователей по-прежнему есть возможность позвонить и проверить свою голосовую почту, но у них также есть возможность для того, чтобы OVA словесно прочитала им их электронную почту и записи в календаре. Что еще замечательней, у пользователей есть возможность делать с помощью OVA многие вещи, которые они делают с помощью Outlook. Например, пользователь может словесно ответить на электронное письмо по телефону. Также, пользователь может изменить дату намеченной встречи, или запланировать встречу по телефону.

Конечно, объединенный обмен сообщениями не ограничивается только голосовой почтой и электронной почтой. Факсы являются большой часть объединенного обмена сообщениями. Согласно тому, что мне удалось прочитать, Exchange Server не может пока словесно прочитать факс по телефону, но он будет иметь некоторые другие возможности. Например, у вас будет возможность передать факс или голосовое сообщение точно также, как вы сейчас пересылаете электронные письма.

Заключение

В этой статье я объяснил вам, почему мне кажется, что новый апплет Windows Fax and Scan достоин внимания. Я рассказал вам о том, как эти возможности встроены в компонент Exchange 2007 под названием Unified Messaging (объединенный обмен сообщениями).

Автор: Брайн Позей (Brien Posey)
Брайн Позей (Brien Posey) является премированным автором, который написал более 3000 статей. Он является автором или соавтором 27 книг. Вы можете посетить персональный Web-сайт Брайна по адресу www.brienposey.com.

Источник: www.redline-software.com