Вставка с динамическим просмотром: быстрое получение желаемых результатов

Меня зовут Мирко Мандич, и я являюсь руководителем группы разработчиков Office User Experience. В сегодняшней статье речь пойдет о работе, которую мы проделали в Office 2010, чтобы улучшить наиболее часто используемую команду "Paste" (Вставить). 

Несмотря на свою полезность, команда "Paste" (Вставить) не всегда работает так, как этого ожидают пользователи. Их отзывы и опыт использования (команда "Paste" (Вставить) является самым часто отменяемым действием) указывают на то, что вставляемое содержимое часто выглядит не так, как они ожидали. Изменение формата только что вставленного содержимого может занимать много времени. Отмена вставки и ее повторное выполнение — занятие утомительное и может прерывать обычный рабочий процесс. Вместо мимоходной операции по улучшению внешнего вида документа, процесс вставки может превратиться в сложную задачу, на выполнение которой требуются дополнительные расходы ("ремонтные расходы", как назвал их один из наших пользователей).

Некоторые пользователи Office нашли творческие пути для достижения лучших результатов при вставке содержимого в приложении Microsoft Office. Например, некоторые пользователи говорят, что перед вставкой в приложение Office они "пропускают" содержимое через Блокнот, чтобы избавиться от форматирования. 

Предыдущие версии Office предоставляли некоторые мощные, но не максимально используемые средства вставки. Диалоговое окно "Paste Special" (Специальная вставка) позволяло пользователям достигать желаемых результатов с помощью выбора определенного формата вставки, такого как вставка по формуле или только форматирование. К сожалению, не многие пользователи обнаружили эти средства А те, кто обнаружил, столкнулись с рядом проблем: названия форматов часто не были достаточно описательными, чтобы пользователь мог предположить результат вставки. К тому же для выполнения вставки с помощью диалогового окна требовалось много щелчков и перемещений мыши.

Функция восстановления вставки Office предоставляла пользователям возможность исправить неправильные вставки, предлагая альтернативные вариантыпосле того, как содержимое уже было вставлено. В диалоговом окне "Options" (Параметры) в Word даже существовала возможность изменения формата вставки по умолчанию. Несмотря на то что некоторые пользователи сочли эти функции удобными, как и в случае с диалоговым окном "Paste Special" (Специальная вставка), их более широкому применению мешала низкая доступность и эффективность.

В Office 2010 мы объединили широкие функциональные возможности диалогового окна "Специальная вставка" и функцию восстановления вставки в новую галерею "Paste Special" (Параметры вставки). Данная галерея включает функцию динамического просмотра, позволяющую пользователям по наведению указателя мыши предварительно просмотреть форматирование вставки с реальным содержимым. Новая галерея "Paste Options" (Параметры вставки) помогает пользователям получить необходимый результат с первого раза, тем самым ускоряя и упрощая процесс копирования и вставки содержимого в документ, исключая повторяющиеся процессы вставки, отмены и повторной вставки.

Галерея "Paste Options" (Параметры вставки) отображается в трех местах: на ленте, в контекстном меню, а также меню объектно-ориентированного пользовательского интерфейса (OOUI), которое появляется рядом с вставленным в документ содержимым.

Доступные функции галереи "Paste Options" (Параметры вставки) определяются контекстом. Они могут изменяться в зависимости от того, что именно копирует пользователь и куда это содержимое будет вставлено. Например, при копировании данных из Excel набор параметров вставки будет отличаться от набора при копировании текста из Word. 

Функция "Keep Text Only" (Сохранить только текст) является полезным форматом вставки, который используется в разных случаях. Каждый раз, когда он включается в галерею "Paste Options" (Параметры вставки), он находится в конце списка параметров, чтобы его легко было найти и выбрать. Аналогичным образом, первым элементом в галерее почти всегда является параметр вставки по умолчанию — формат, который в предыдущих версиях использовался при нажатии комбинации клавиш CTRL+V.

Когда пользователь щелкает правой кнопкой мыши и наводит курсор на один из параметров в галерее "Paste Options" (Параметры вставки), в дополнение к динамическому просмотру происходят два события:

• остальная часть пользовательского интерфейса становится прозрачной. Это значительно увеличивает видимую область для динамического просмотра, помогая пользователю просмотреть результаты и выбрать правильный параметр вставки;
  
  
• появляется всплывающая подсказка со сведениями о названии параметра и связанной с ним горячей клавише. Данная подсказка, как и предварительный просмотр, помогает пользователю выбрать правильный параметр из галереи и, что не менее важно, помочь ему привыкнуть к новому графическому оформлению данной функциональной возможности.

Многие пользователи выполняют вставку с помощью сочетания клавиш CTRL+V. Мы прилагаем усилия, чтобы галерея "Paste Options" (Параметры вставки) оказалась полезной и для них. Меню объектно-ориентированного пользовательского интерфейса "Paste Recovery" (Восстановление вставки) становится использовать значительно проще с помощью клавиатуры, чем в предыдущих версиях (большинство пользователей не знали, что меню "Paste Recovery" (Восстановление вставки) можно вызвать с помощью комбинации клавиш ALT+SHIFT+F10). В Office 2010 после нажатия сочетания клавиш CTRL+V достаточно нажать клавишу CTRL еще раз, чтобы вызвать галерею "Paste Options" (Параметры вставки) и выбрать другой параметр вставки. Аналогично тому, что происходит при наведении указателя мыши, как только фокус ввода помещается на какой-либо из параметров в галерее, появляется подсказка с дополнительными сведениями о названиях параметра и горячих клавишах для его использования.

Поднимая галерею "Paste options" (Параметры вставки) на более высокий уровень в пользовательском интерфейсе, мы стремимся упростить задачу вставки содержимого в документ, предоставляя более эффективные способы ее выполнения как для пользователей клавиатуры, так и для любителей использовать мышь. Задачи вставки, для выполнения которых ранее требовалось нажатие нескольких клавиш (из меню "Paste Special" (Специальная вставка) или меню объектно-ориентированного пользовательского интерфейса "Paste Recovery" (Восстановление вставки)), могут быть выполнены с помощью нажатия всего двух клавиш: клавиши вызова контекстного меню, а затем сочетания клавиш для желаемого параметра вставки. Что касается использования мыши, вместо многократных щелчков (и перемещений) мыши теперь достаточно щелкнуть всего дважды: правой кнопкой мыши для вызова контекстного меню и левой кнопкой для выбора желаемого параметра из галереи "Paste Options" (Параметры вставки).

Мы надеемся, что галерея "Paste Options" (Параметры вставки) в СТР-версии Office 2010 уже помогает вам придавать содержимому красивый внешний вид с помощью меньшего количества щелчков и значительно быстрее чем раньше. Мы с нетерпением ждем ваших дальнейших отзывов об этой функциональной возможности.